Wie doet wat wanneer?
Veiligheid heeft binnen de BMN Groep de hoogste prioriteit. Vanuit jouw rol als leidinggevende heb je hierin een belangrijke taak. Wat wordt er van jou als DC Manager (DCM), Vestigingsmanager (VM) oftewel locatie verantwoordelijke verwacht en wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden.
| Wat (Werkzaamheden) | Wie (Uitvoerend) | Wanneer (Aanvullende informatie op de werkzaamheden) |
| Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) | H&S Officer/DCM/VM | 1x per 3 jaar |
| Uitvoeren en borging van het plan van aanpak (PvA) op basis van de RI&E | DCM/VM | Doorlopend > In een PvA staan de maatregelen die uitgevoerd moeten worden gedaan om de geconstateerde risico’s weg te nemen. > Wanneer de maatregelen genomen zijn, mail deze naar hands@bmn.nl |
| Safety Classification Assessment (SCA) | H&S Officer/ DCM/VM | 1x per jaar |
| Uitvoeren en borging van de actiepunten op basis van de SCA | DCM/VM | Doorlopend > Het SCA programma is opgezet om goed inzicht te krijgen en te behouden van een veilige en gezonde werkomgeving op de werklocatie. |
| Veiligheid van interne transportmiddelen (ITM) | DCM/VM | Doorlopend > Veiligheidsvoorzieningen aanwezig en goed werkend (gordel, achteruitrijdsignaal, bluespot) > Bij schade en/of gebreken maak een melding in Topdesk (logistiek) |
| Borgen en behouden van de veiligheid van de werklocatie. (Gebouwen, terrein, stellingen, etc..) | DCM/VM | Doorlopend > Bij schade en/of gebreken maak een melding in Topdesk > Borgen dat de keuringen uitgevoerd worden > Voor vragen over keuringen van arbeidsmiddelen (geen ITM) mailen naar facility@bmn.nl |
| H&S Onboarding Nieuwe medewerker (1ste werkdag) | DCM/VM/Afdelingsmanager | Eerste werkdag nieuwe medewerker, wanneer van toepassing > H&S Onboarding wegwijzer BMN Compass-programma Onboarding – HS Compass > Plusport https://bmn.plusport.com/ > Vragen met betrekking tot plusport, mail naar academie@bmn.nl |
| Verstrekken Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) | DCM/VM/Afdelingsmanager | Nieuwe medewerker, wanneer van toepassing > Bestellen via BMN bedrijfskleding portal > Registreren van de uitgifte PBM, fysiek op de locatie archiveren > Vragen mailen naar kleding@bmn.nl |
| Borgen en registratie van de benodigde certificaten | DCM/VM | Nieuwe medewerker, bij herhaling of nieuwe opleiding, wanneer van toepassing > Registratie in Plusport https://bmn.plusport.com/ > Vragen met betrekking tot trainingen/opleidingen kan je mailen naar academie@bmn.nl |
| Borging H&S gerelateerde trainingen en algemene trainingen | DCM/VM | Wanneer van toepassing > Plusport https://bmn.plusport.com/ |
| Voorlichting en educatie >Toolboxen >Safety Alert >Machine gerichte instructies >Werkinstructies | DCM/VM | Wanneer van toepassing > Bij alle voorlichtingen en instructie die op gebied van H&S plaatsvinden word de aanwezigheid van de medewerkers geregistreerd. > De fysieke presentielijst wordt lokaal gearchiveerd. https://www.hscompass.com/ |
| Safety Leadership Interaction (SLI) | DCM/VM | 4x per jaar > Registratie in BME Compass App > BMN Compass-programma APP – HS Compass |
| Ontruimingsoefening | DCM/VM | Min 1x per jaar > Registratie in BME Compass App > BMN Compass-programma APP – HS Compass |
| Formulier incidentmelding (HPLE, Medische behandeling, ongeval met verzuim) | DCM/VM | Wanneer van toepassing > Ongeval met Verzuim of Dodelijke ongeval Neem onmiddellijk contact op met de H&S afdeling en informeer je leidinggevende, dan formulier via de Compass app invullen > HPLE of medische behandeling, neem contact op met de H&S afdeling en informeer je leidinggevende, dan formulier via de Compass app invullen > Registratie in BME Compass App > BMN Compass-programma APP – HS Compass |
| H&S KPI’s | DCM/VM | Doorlopend Power BI rapporten > Power BI |
| Veiligheidsbeleid derden/bezoekers | DCM/VM | Wanneer van toepassing > BMN Compass-programma Werkinstructies – HS Compass |
